Bespreek uw project
Bespreek uw project 085 060 1190

Mobiliteit en bezoekersstromen bij evenementen

Evenementen: crowd- en mobiliteitsplannen, verkeersscenario’s, afstemming vooraf en coördinatie op locatie.

Bespreek uw project Reken de termijn uit

Wat doen we bij een evenement?

Bij een evenement draait het om bezoekers en verkeer die op hetzelfde moment dezelfde kant op willen. Wij regelen hoe die stromen lopen, vooraf en op de dag zelf:

  • Vooraf: het crowd- en mobiliteitsplan, de verkeersscenario’s en de afstemming met de gemeente en andere betrokken partijen.
  • Op locatie: de coördinatie tijdens het evenement, bijvoorbeeld van de partners voor verkeersregelaars, vervoer en bebording.

SAIL Amsterdam 2025

In opdracht van de gemeente Amsterdam maakten we, samen met Vigilans Group en V&OR, het crowd- en mobiliteitsplan voor het gemeentelijke deel van SAIL Amsterdam 2025. Voor Stichting SAIL Amsterdam en SAIL Event Partners C.V. deden we samen met HIRS advies de mobiliteitsplanning. We zaten in de mobiliteitswerkgroep met onder meer Velsen, Haarlem, Zaanstad, de Provincie Noord-Holland en Rijkswaterstaat. Lees meer over SAIL.

Tina Festival 2025

Bij Duinrell in Wassenaar regelden we de mobiliteit en het verkeersmanagement rond Tina Festival, in afstemming met de gemeente Wassenaar. We hadden de regie over de partners voor verkeersregelaars, pendelbussen en bebording. Lees meer over Tina Festival.

Pride en Koningsdag in 2026

Voor de botenparade van Pride Amsterdam 2026 werkten we aan de verkeersmaatregelen, waaronder het afsluiten van grachten en wegen. Rond Koningsnacht en Koningsdag 2026 ondersteunden we bij de handhaving in de Westerstraat in de Jordaan.

Wanneer moet u beginnen?

Ruim op tijd. In Utrecht vraagt u de vergunning minimaal 12 weken voor het evenement aan, met een mobiliteitsplan als een van de vier bijlagen. Met de rekentool voor de vergunningtermijn ziet u in een halve minuut hoeveel ruimte u nog heeft.

Haal ik de vergunningtermijn voor mijn evenement?

Vul in hoeveel weken het nog duurt tot uw evenement. U ziet meteen hoeveel ruimte er is tegenover de 12 weken die de gemeente Utrecht aanhoudt.

Tel vanaf vandaag tot de eerste dag van het evenement.

Uw eigen inschatting voor het veiligheidsplan, het mobiliteitsplan, het communicatieplan en de plattegrond. Laat 0 staan als alles klaar is.

weken

Weken speling na voorbereiding en aanvraagtermijn

Weken tot de uiterste aanvraagdatum

Rekent met de termijn van de gemeente Utrecht: “U vraagt een vergunning minimaal 12 weken voor uw evenement aan” (loket.digitaal.utrecht.nl, geraadpleegd op 22 oktober 2026). Andere gemeenten hebben eigen termijnen; over de reserveringskalender leest u meer in de vragen hieronder. Dit is een indicatie, geen juridisch advies.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren vraag ik in Utrecht een evenementenvergunning aan?

Minimaal 12 weken voor het evenement. Bij de aanvraag horen vier bijlagen: een veiligheidsplan, een mobiliteitsplan, een communicatieplan en een plattegrond. Wilt u een plek op de Utrechtse reserveringskalender, dan meldt u het evenement aan tussen 1 en 31 augustus, voor het jaar erna. Reken uw planning uit met de rekentool.

Wat staat er in een mobiliteitsplan?

Utrecht vraagt om bereikbaarheid, vervoer, omleidingen en een verkeersplan, en parkeerverboden en ontheffingen. CROW noemt daarnaast onder meer een mobiliteits- en risicoanalyse, organisatie en gezagslijnen, scenario’s en een contactlijst. Alles op een rij in ons artikel over het mobiliteitsplan.

Mag ik zelf verkeersregelaars inzetten bij mijn evenement?

Bij evenementen kunnen evenementenverkeersregelaars worden ingezet. Zij zijn minimaal 16 jaar, werken onder toezicht van de politie en worden door de gemeente aangesteld na een online instructie. Die aanstelling geldt 12 maanden en alleen in die gemeente. Beroepsverkeersregelaars zijn minimaal 18 jaar en werken zelfstandig.

Ook interessant