Haal ik de vergunningtermijn voor mijn evenement?
Vul in hoeveel weken het nog duurt tot uw evenement. U ziet meteen hoeveel ruimte er is tegenover de 12 weken die de gemeente Utrecht aanhoudt.
- Utrecht: aanvragen minimaal 12 weken vooraf
- Vier verplichte bijlagen, waaronder het mobiliteitsplan
Weken speling na voorbereiding en aanvraagtermijn
4
- Weken tot de uiterste aanvraagdatum
- 4
Rekent met de termijn van de gemeente Utrecht: “U vraagt een vergunning minimaal 12 weken voor uw evenement aan” (loket.digitaal.utrecht.nl, geraadpleegd op 22 oktober 2026). Andere gemeenten hebben eigen termijnen; over de reserveringskalender leest u meer in de vragen hieronder. Dit is een indicatie, geen juridisch advies.
Hoe lang van tevoren vraag ik in Utrecht een evenementenvergunning aan?
In Utrecht vraagt u een evenementenvergunning minimaal 12 weken voor het evenement aan. Bij de aanvraag horen vier bijlagen: een veiligheidsplan, een mobiliteitsplan, een communicatieplan en een plattegrond van het terrein. Wilt u een plek op de reserveringskalender voor het komende evenementenjaar, dan meldt u het evenement aan tussen 1 en 31 augustus. Aanmeldingen vanaf 1 september worden niet meer in behandeling genomen.
Hoe de rekentool rekent
Welke termijn gebruikt de rekentool?
De termijn van de gemeente Utrecht: “U vraagt een vergunning minimaal 12 weken voor uw evenement aan.” Dat staat op de productpagina van de gemeente (opent in nieuw venster), geraadpleegd op 22 oktober 2026. De rekentool trekt die 12 weken en uw eigen voorbereidingstijd af van het aantal weken tot het evenement.
Wat moet er in het mobiliteitsplan?
Utrecht noemt bereikbaarheid, vervoer, omleidingen en een verkeersplan, en parkeerverboden en ontheffingen. Alles op een rij in ons artikel over het mobiliteitsplan.
Wat als ik de termijn niet haal?
Neem dan direct contact op met de gemeente. Staat uw evenement op de Utrechtse reserveringskalender, dan vervalt de reservering als de aanvraag niet op tijd binnen is. Dat staat in de toelichting bij de Nadere regel evenementen gemeente Utrecht (opent in nieuw venster), die in de huidige vorm geldt sinds 26 juni 2026.
Mijn evenement is binnen een jaar. Kan het nog op de reserveringskalender?
Waarschijnlijk niet meer voor dat jaar. Aanmelden kan elk jaar van 1 tot en met 31 augustus, voor het jaar erna; de ronde voor 2027 liep in augustus 2026. Een vergunning aanvragen kan nog wel, maar volgens de toelichting bij de Nadere regel gaan evenementen op de kalender dan voor.
Geldt dit ook in andere gemeenten?
Nee. Elke gemeente heeft eigen termijnen. Gebruik de uitkomst daar alleen als eerste inschatting en kijk op de website van de gemeente.
Het mobiliteitsplan laten maken?
Samen met Vigilans Group en V&OR maakten we het crowd- en mobiliteitsplan voor het gemeentelijke deel van SAIL Amsterdam 2025. Vertel ons wat uw evenement nodig heeft.